Fonctionnalités StagePAP
StagePAP est une application complète et performante pour la gestion des stages de récupération de points, spécialement conçue pour les auto-écoles et centres agréés. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, StagePAP vous permet de centraliser, automatiser et sécuriser toutes les étapes, de l’organisation du stage à la déclaration à l’ANTS.
Découvrez ci-dessous l’ensemble des fonctions que vous offre StagePAP pour une gestion rapide, conforme et sans stress.
Pourquoi choisir StagePAP
Parce qu’il simplifie et sécurise toute la gestion des stages de récupération de points, de la planification à la déclaration ANTS. Intuitif, complet et conforme aux obligations légales, StagePAP vous fait gagner un temps précieux, réduit les erreurs et centralise toutes vos données. C’est l’outil idéal pour les auto-écoles qui veulent une solution fiable, performante et évolutive.
Organisation complète de vos stages en toute simplicité
Avec StagePAP, l’organisation des stages de récupération de points devient fluide et centralisée. Créez vos stages en quelques clics, gérez un planning clair et optimisé, dupliquez facilement les sessions récurrentes, consultez l’historique des stages passés, et suivez en temps réel le statut de chaque session. Tout est pensé pour offrir aux auto-écoles une gestion rapide, fiable et structurée.
Inscription des participants
StagePAP simplifie l’inscription des élèves aux stages de récupération de points. Ajoutez facilement les participants, distinguez les profils (justice ou volontaire), vérifiez chaque dossier élève, centralisez les pièces jointes (justificatifs, convocations) et bénéficiez d’une signature numérique intégrée. Un processus fluide, conforme et 100 % digitalisé pour un gain de temps assuré.
Déclaration ANTS automatisée et conforme
Grâce à StagePAP, la déclaration des stages à l’ANTS devient simple et structurée. Montez chaque dossier ANTS étape par étape, vérifiez automatiquement la conformité des données, exportez les fichiers ANTS au bon format, archivez toutes vos déclarations en toute sécurité, et recevez des alertes en temps réel sur les validations ou anomalies. Une gestion fiable et conforme aux exigences légales.
Suivi administratif centralisé
StagePAP vous offre un suivi administratif complet et automatisé. Éditez les feuilles de présence en un clic, générez les attestations de fin de stage, envoyez les convocations personnalisées, gérez les absences facilement et assurez un suivi rigoureux des encadrants. Tout est pensé pour garantir une traçabilité impeccable et un gain de temps au quotidien pour les auto-écoles.
Feuilles de présence automatisées
Édition automatique des feuilles émargées, prêtes à l’impression.
Génération d’attestations
Création des attestations de suivi et documents officiels en un clic.
Édition de convocations
Personnalisation des convocations avec informations pratiques et mentions obligatoires.
Gestion des absences
Suivi des absences ou présences partielles avec ajustement automatique des attestations.
Suivi des encadrants
Attribution des formateurs aux stages avec gestion des plannings et signatures.
Facturation et comptabilité
(Disponible dans une prochaine version et en cours de certification)
StagePAP simplifie la gestion financière des stages. Bénéficiez d’une facturation automatique, suivez les paiements en temps réel, exportez vos données comptables, gérez la facturation multi-structures et appliquez facilement la TVA ou les exonérations selon les cas. Une solution complète pour une gestion claire, conforme et sans erreurs de votre activité.
Personnalisation & configuration
StagePAP s’adapte parfaitement à votre organisation. Personnalisez vos documents avec votre logo, paramétrez les formats selon vos besoins, gérez plusieurs centres et utilisateurs depuis un seul compte, et configurez l’application selon votre méthode de travail. Une flexibilité totale pour une gestion de stage qui vous ressemble.
Statistiques et rapports
(Disponible dans une prochaine version)
StagePAP intègre des tableaux de bord clairs et dynamiques pour suivre vos performances en temps réel. Analysez facilement vos rapports d’activité, consultez les indicateurs clés de vos stages, suivez les tendances grâce à des graphiques interactifs, et optimisez votre organisation avec une vision globale et précise de vos résultats. Une véritable aide à la décision pour les auto-écoles.
Tableaux de bord clairs
Visualisez les statistiques de stages, nombre d’élèves, taux de remplissage, etc.
Suivi de performance
Analysez vos résultats mensuels ou annuels pour optimiser votre activité.
Rapports d’activité
Export de rapports PDF pour l’administration ou la direction.
Indicateurs clés
Suivi du nombre de stages validés, des refus ANTS, des factures payées.
Des fonctionnalités complémentaires pour une expérience optimale
StagePAP ne se limite pas à la gestion de stages : l’application intègre un ensemble de fonctionnalités avancées pensées pour votre confort et votre sécurité. Profitez de sauvegardes locales automatiques, d’exports manuels sécurisés, d’un contrôle des accès précis, du respect strict du RGPD et d’un historique complet des actions utilisateurs.
Bénéficiez également d’un support technique réactif par mail ou téléphone, d’une formation personnalisée (en option), de mises à jour régulières, d’une documentation utilisateur complète et d’une prise en main à distance si besoin. StagePAP vous accompagne de A à Z, pour une utilisation sereine et efficace.